Datenschutzerklärung

Wie wir mit Ihren Daten umgehen. Ohne Fachchinesisch, aber vollständig.
Stand: September 2026. Gilt für das Partnerportal der dualen Partner des Studiengangs Digitale Medien – Medienmanagement und Kommunikation.

1. Verantwortlicher

Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg
Steinbeis Transferzentrum Digitale Medien und Kommunikation
Leitung: Prof. Dr. Gerald Lembke
Johannisbeerweg 13, 69469 Weinheim
Telefon: +49 151 59416135
E-Mail: dhbw@gerald-lembke.de

Rechtsträger ist die Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg, Adornostraße 8, 70599 Stuttgart, Amtsgericht Stuttgart HRB 746252. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Datenschutzbeauftragte

Ina Schöne
Erfurter Straße 14, 99867 Gotha
Telefon: +49 179 2920615
E-Mail: kontakt@datenschutzspezialistin.de

2. Wer Ihre Daten verwaltet

Was das im Einzelnen bedeutet:

• Ein Verantwortlicher. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist allein die Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit dem Steinbeis Transferzentrum Digitale Medien und Kommunikation in Weinheim. Sie entscheidet, wofür die Daten genutzt werden und wie lange sie gespeichert bleiben. An sie richten Sie alle Anfragen zu Ihren Daten.
• Die Hochschule selbst ist nicht Verantwortliche. Die Transfer GmbH der Dualen Hochschule Baden-Württemberg ist eine eigene Gesellschaft im Steinbeis-Verbund und nicht Teil der Hochschulverwaltung. Prof. Dr. Gerald Lembke leitet den Studiengang an der DHBW Mannheim und betreibt dieses Portal als Leiter des Transferzentrums. Die Daten liegen in einer eigenen Datenbank des Transferzentrums. Sie werden nicht in Systeme der DHBW übertragen, und die Hochschulverwaltung hat keinen Zugriff darauf.
• Wer die Daten sieht. Vollständig sieht die Daten nur die Leitung des Transferzentrums. Jede angemeldete Person sieht zusätzlich die Ansprechpartner ihres eigenen Unternehmens. Andere Partnerunternehmen sehen Ihre Daten nicht.
• Ein fester Zweck. Wir nutzen die Daten nur für die Zusammenarbeit mit den dualen Partnern des Studiengangs und, bei gemeldeten freien Plätzen, für die Vermittlung an Studieninteressierte (Abschnitt 3). Wir verkaufen sie nicht, vermieten sie nicht und geben sie nicht für Werbung Dritter weiter. Für andere Angebote des Transferzentrums nutzen wir sie nicht.
• Ihre Daten gehören zu Ihnen. Sie sehen und ändern Ihre Angaben jederzeit selbst im Portal. Wenn Sie etwas nicht selbst ändern können, reicht eine kurze Nachricht.

3. Wozu es dieses Portal gibt

Der Studiengang arbeitet eng mit seinen dualen Partnerunternehmen zusammen. Damit die richtigen Menschen erreicht werden, pflegen die Ausbildungsverantwortlichen ihre Kontaktdaten hier selbst. Über diese Daten bekommen sie von der Studiengangsleitung:

• Einladungen zu den Arbeitskreisen und Partnertreffen,
• die Protokolle dieser Treffen,
• Neuigkeiten und Entwicklungen aus dem Studiengang, die für die Ausbildung wichtig sind.

Freie Ausbildungsplätze

Partnerunternehmen können im Portal melden, wie viele Studienplätze sie zu welchem Studienbeginn anbieten. Diese Angaben geben wir an Studieninteressierte weiter, damit sie sich direkt bewerben können: Unternehmen, Ort, Website, Anzahl der Plätze, Studienbeginn, Einsatzbereich sowie Name, E-Mail-Adresse und, falls hinterlegt, Telefonnummer der Person, die das Unternehmen für Bewerbungen nennt. Wer als Ansprechpartner für Bewerbungen genannt ist, kann jederzeit verlangen, dass wir diese Angabe entfernen.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Zum Unternehmen: Name, Anschrift, Website. Dazu kann die Studiengangsleitung eine interne Notiz und den Status (aktiver Partner ja/nein) hinterlegen.

Zu jeder eingetragenen Person: Anrede und Titel (freiwillig), Vor- und Nachname, Funktion im Unternehmen (freiwillig), dienstliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), ob die Person im Verteiler ist, wer sie eingetragen hat, wann sie sich zuletzt angemeldet hat und ob der Abgleich mit unserem Versanddienst geklappt hat.

Zu gemeldeten freien Plätzen: Anzahl, Studienbeginn, Einsatzbereich, der Ansprechpartner für Bewerbungen und wer die Meldung abgegeben hat.

Bei der Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung und ein technischer Anmeldeschlüssel.

Wir bitten ausdrücklich nur um dienstliche Kontaktdaten. Private Angaben brauchen wir nicht.

5. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Interesse besteht darin, die Zusammenarbeit zwischen Studiengang und Partnerunternehmen zu organisieren und die zuständigen Personen über Treffen, Ergebnisse und Neuigkeiten zu informieren. Ihre Interessen wahren wir, weil wir nur dienstliche Kontaktdaten speichern, sie nur für diesen Zweck nutzen und Sie jederzeit widersprechen können.

Die Anmeldung im Portal ist freiwillig. Sie können Ihre Angaben auch per E-Mail an uns melden.

6. Anmeldung ohne Passwort

Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an und bekommen einen Code per E-Mail. Der Code gilt eine Stunde und kann nur einmal benutzt werden. Ein Passwort speichern wir nicht.

Einen Code bekommen nur Adressen, die im Portal hinterlegt sind. Nach der Anmeldung legt Ihr Browser einen Anmeldeschlüssel ab, damit Sie angemeldet bleiben. Mit dem Knopf „Abmelden“ löschen Sie ihn.

7. Wenn ein Kollege Sie eingetragen hat

Der Hauptansprechpartner eines Unternehmens kann bis zu zwei weitere Personen aus seinem Unternehmen eintragen. Wenn Sie so eingetragen wurden, haben wir Ihre Daten nicht von Ihnen selbst bekommen. Deshalb informieren wir Sie nach Art. 14 DSGVO:

• Woher die Daten kommen: von der Person Ihres Unternehmens, die Sie eingetragen hat. Ihr Name steht in der Info-Mail, die Sie direkt nach dem Eintragen bekommen.
• Welche Daten: Name, dienstliche E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Anrede, Titel, Funktion und Telefonnummer.
• Wozu: für Einladungen, Protokolle und Neuigkeiten aus dem Studiengang, wie in Abschnitt 3 beschrieben.
• Ihre Wahl: Sie können Ihren Eintrag im Portal selbst ändern oder löschen. Sie können auch einfach auf die Info-Mail antworten.

Wer eine weitere Person einträgt, bestätigt vorher, dass diese Person Bescheid weiß.

8. E-Mails, die wir versenden

• Anmeldecodes, wenn Sie einen anfordern.
• Eine Info-Mail, wenn Sie neu eingetragen wurden, mit dem Link zum Portal und zu dieser Erklärung.
• Rundmails an den Verteiler mit Einladungen, Protokollen und Neuigkeiten. Jede Rundmail enthält einen Abmeldelink.

Für den Versand nutzen wir Brevo (siehe Abschnitt 9). Dafür gleicht das Portal Namen, Unternehmen, Anschrift des Unternehmens, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Personen im Verteiler automatisch mit einer Empfängerliste in Brevo ab. Ändern Sie Ihre Daten im Portal, wird die Liste sofort angepasst. Tragen Sie sich aus dem Verteiler aus oder werden Sie gelöscht, nehmen wir Sie aus der Liste.

Für die Rundmails an den Verteiler ist die Öffnungs- und Klickmessung abgeschaltet. Bei Info-Mails und Anmeldecodes protokolliert Brevo aus technischen Gründen, ob eine Mail zugestellt wurde. Wir werten diese Angaben nicht personenbezogen aus.

Abmelden: über den Link in jeder Rundmail, über den Haken „Verteiler“ im Portal oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Eine Abmeldung über den Link in Brevo übernimmt das Portal automatisch.

9. Dienstleister, die für uns arbeiten

Wir arbeiten mit wenigen Dienstleistern. Sie verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Mit allen drei Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Datenbank mit Ihren Kontaktdaten liegt in Frankfurt am Main. Netlify liefert nur die Seiten aus und speichert Ihre Kontaktdaten nicht.

Schriften, Programmbibliotheken und Symbole liefern wir selbst aus. Beim Aufruf des Portals werden keine Inhalte von Google, Meta oder anderen Drittanbietern nachgeladen.

10. Beim Aufruf der Seiten

Beim Abruf verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp. Das ist für den Betrieb und die Sicherheit nötig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werten diese Daten nicht personenbezogen aus.

11. Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies ein. Es gibt keine Reichweitenmessung durch Dritte, kein Google Analytics und kein Meta-Pixel.

Im Speicher Ihres Browsers (Local Storage) legen wir nur zwei Dinge ab:

• Ihren Anmeldeschlüssel („dpp-zugang“), damit Sie angemeldet bleiben. Er wird beim Abmelden gelöscht.
• Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis („dpp-cookie-wahl“), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erscheint.

Beides ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite sehen Sie diese Angaben jederzeit.

12. Wie lange wir speichern

• Kontaktdaten: solange Ihr Unternehmen dualer Partner des Studiengangs ist und Sie dort Ansprechpartner sind. Endet die Partnerschaft, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate danach.
• Einzelne Personen: sobald Sie Ihren Eintrag löschen, der Hauptansprechpartner Sie entfernt oder Sie uns um Löschung bitten. Die Empfängerliste in Brevo wird dabei sofort angepasst.
• Abmeldungen: Wer sich über den Abmeldelink austrägt, bleibt in Brevo als abgemeldet vermerkt. So stellen wir sicher, dass Sie keine Rundmails mehr bekommen.
• Anmeldecodes: eine Stunde.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Dann nehmen wir Sie aus dem Verteiler und löschen Ihren Eintrag, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Vieles davon erledigen Sie direkt im Portal. Für alles andere genügt eine Nachricht an dhbw@gerald-lembke.de.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

15. Keine automatisierten Entscheidungen

Das Portal trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellt keine Profile.

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Portal oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.